「広報、何から手をつければいい？」――そんな中小企業の悩みに、現実的で続けられる広報戦略を7つのステップで解説します。大切なのは、派手さではなく「伝わる仕組み」を淡々と積み上げること。今日から動ける設計に落とし込みます。

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1. 目的を一つに絞る（最長3か月の目標）

「採用」「見込み客獲得」「信頼形成（レピュテーション）」など、最重要の1目的を決めます。目的が複数だと、メッセージが分散し実行も続きません。

• 採用：社員インタビュー、社内制度の可視化
• 見込み客：事例・データ・導入効果の提示
• 信頼：継続的な情報発信と第三者評価（メディア露出）

2. 誰に何を届けるか（ターゲット×提供価値）

ペルソナ（役職/課題/意思決定軸）を決め、「この人が得をする具体情報」を定義します。

• 例：BtoBの広報担当者 → 「業界動向データ」「導入前後の比較」
• 例：求職者（20代） → 「働き方」「現場のリアル」

3. コアメッセージを一本化する

3行で会社の価値を言語化します。「誰に」「何を」「なぜ今」が入ればOK。

例：業界の○○な課題に対し、当社は□□の方法でコスト△％を削減。中小企業が今すぐ始められる現実的なソリューションです。

4. 年間ではなく「四半期カレンダー」で走る

3か月単位でテーマを決め、月次のアウトプットに落とします。 <

月	アウトプット	目的との紐づけ
1か月目	プレス/レター：基礎データ発表	信頼形成（一次情報）
2か月目	事例・導入効果の公開	見込み客獲得
3か月目	トレンド解説＋独自コメント	想起強化・露出

5. 発信チャネルの役割分担（最小構成）

• コラム（オウンド）：検索流入と蓄積
• レターリリース：メディアへ“読みやすい手紙”で継続接触
• X（旧Twitter）：共感と拡散、記事誘導
• プレスリリース：節目の“公式発表”で第三者露出

単発ではなく、コラム→レター→X→プレスが循環する設計が理想です。

6. 週間ルーティンで“継続”を仕組みにする

• 週1：コラム1本（または既存記事の追記）
• 週1：レターリリース（素材のショート化）
• 週2：X投稿（共感1・有益1、半分は記事誘導）
• 月1：成果レビュー（検索KW/流入/問い合わせ）

7. 指標（KPI）と振り返り

最重要目的に対して、先行指標→中間→最終を連鎖で置きます。

• 先行：記事公開数、レター送付数、X投稿数
• 中間：検索流入、読了率、メディア返信数
• 最終：問い合わせ/応募/商談/掲載本数

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付録：すぐ使える広報テンプレ

① 四半期テーマ例

• Q1：課題提示（データ/調査）
• Q2：解決（事例/導入効果）
• Q3：拡張（新サービス/アライアンス）
• Q4：総括（年間まとめ/来期の見通し）

② レターリリースの基本構成

【件名】時流×自社データの掛け算（例：○○が△△に与える変化）
【本文】1) 背景 2) 自社データ 3) 取材のヒント 4) 連絡先

③ 週間チェックリスト

• 今週の“ニュース素材”は1つ拾えたか
• 数字/人/背景のいずれかを必ず入れたか
• 次週のX投稿に転用できる要素があるか

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まとめ｜計画より“継続”。続けられる戦略が成果になる

中小企業の広報は、「大きくやる」より「続けて積む」ほうが強い。最小単位のルーティンでも、ニュース素材を拾い、編集し、継続して届ければ結果はついてきます。 PRISAは、レターリリースを軸に、書き方・送り方まで“届く広報”を支援します。