「プレスリリースの書き方がわからない」「どんな構成で書けば伝わるの？」 そんな声を多く聞きます。 この記事では、現役メディアが実際に“読みたいと思う”プレスリリースの書き方を、テンプレート付きで解説します。

---

1. プレスリリースとは？

プレスリリースとは、企業がニュースや新情報をメディアに伝えるための公式文書です。 商品の発表、イベント告知、業績発表、調査結果などを、「取材してもらう」ための情報形式でまとめたものを指します。 ただ「発表したいことを書く」のではなく、“記事化されやすい構成で伝える”ことが重要です。  

2. プレスリリースの基本構成（テンプレート）

一般的な構成は以下の通りです。

1. タイトル（見出し）：何を伝えるかを一文で。
2. リード文（導入）：概要・背景・目的を簡潔に。
3. 本文：詳細情報・数字・データ・コメントを記載。
4. 会社概要：企業名、所在地、代表者、事業内容。
5. お問い合わせ先：担当者・メール・電話番号。

この順番で書くと、どのメディアにも伝わりやすく、ニュース原稿への転用もしやすくなります。  

3. メディアが読みたくなる「タイトル」と「リード文」

タイトルは「ニュース性＋簡潔さ＋読者のメリット」がカギです。 例⇓

• 「AIを活用した動画編集支援ツールをリリース｜業務時間を70%削減」◯
• 「動画編集ツールを開発しました」×

リード文では「なぜいま」「どんな背景で」「誰に向けて」の3点を1〜2文でまとめましょう。  

4. 本文で意識すべき5つの要素

• 客観的な情報：誇張せず事実ベースで。
• データや数字：“どのくらい”を明確にする。
• 引用コメント：代表者・開発者・顧客などの声を入れる。
• 見出し・段落：章立てで読みやすく。
• 写真・図版：サービス画面や商品画像は効果的。

 

5. 例文：新サービス発表のプレスリリース

タイトル：

AIを活用した動画編集支援ツール「ClipEase」をリリース｜業務効率を70％改善

リード文：

株式会社サンプル（東京都渋谷区、代表取締役 田中太郎）は、AIを活用して動画編集を自動化するツール「ClipEase（クリップイーズ）」を2025年5月より提供開始しました。編集時間を平均70％削減し、クリエイティブ業務の生産性向上を目指します。

本文：

ClipEaseは、AIが動画素材を自動でカット・整理し、テンプレートに合わせて出力するクラウド型ツールです。 これまで1本あたり3時間かかっていた編集作業を1時間以内に短縮。ベータ版では約300社が導入し、平均70％の効率改善を実現しました。

会社概要：

株式会社サンプル 所在地：東京都渋谷区桜丘町1-2-3 代表者：田中太郎 事業内容：AIソフトウェアの開発・運営

お問い合わせ先：

広報担当：info@sample.co.jp / 03-0000-0000

 

6. よくあるNGパターン

• 宣伝色が強すぎる
• タイトルが長すぎる（30文字以内が理想）
• 画像がない・PDF添付だけ
• 配信タイミングが不適切（週末や夜間）

 

7. 現役メディアが教える「取材されやすいリリース」の3原則

1. “読者の関心軸”で書く（商品ではなく課題を伝える）
2. “定量＋定性”で構成（数字＋ストーリー）
3. “引用しやすい一文”を意識する

 

8. まとめ｜「数＋質」で取材を引き寄せる

プレスリリースは「1本の広告」ではなく「1本の取材のきっかけ」です。 構成を意識して、数を出しながら磨いていくことで、取材率は確実に上がります。