プレスリリースは“出すだけ”では届きません。 記者が読むタイミング・配信方法・宛先の精度──この3つを整えるだけで、取材につながる確率は大きく変わります。 この記事では、現役メディア関係者が教える「取材される送り方」をわかりやすく解説します。    

1. プレスリリースを“送る前”に準備すべき3つのこと

いきなり送るのではなく、以下の3つを整えるだけで反応率が上がります。

• ニュース性の確認：社会的な意義やトレンドと関連づけられているか
• 素材の準備：画像・データ・コメントを1つのフォルダに整理
• 配信リストの見直し：誰に送るかを明確にするPRISAでは、1163名以上のメディア担当者リストを自動最適化。ジャンル別・媒体別に「届く宛先」へ送れる設計になっています。

2. 送る方法は大きく3つ

方法	メリット	デメリット
メール送付	すぐ送れる・コストゼロ	リスト管理・個別対応が大変
配信サービス	一括送信・分析可能	費用がかかる・ターゲット精度が低い
ターゲティング送信	記者ごとに最適化できる	手間はかかるが取材率が高い

PRISAは「ターゲティング型×送り放題」という形でこの課題を解決。 自動化されたターゲット配信で“数より質”を実現しています。

3. 配信先の選び方

プレスリリースは“どこに送るか”で結果が変わります。

• Webメディア → 最新情報・話題性重視
• TVメディア → トレンド・人の動き重視
• 雑誌・新聞 → 社会性・業界性重視

闇雲に送るより、媒体特性に合わせることが重要です。 PRISAの配信システムでは、業界カテゴリ別に自動で最適化されます。

4. ベストな送信タイミング

プレスリリースは「送る時間帯」で開封率が変わります。

• 平日10〜11時：最も読まれやすいゴールデンタイム
• 火〜木曜：記者のチェックが活発
• 連休前・金曜夕方・月初月末は避ける

PRISAの予約配信機能を使えば、この“読まれやすいタイミング”を自動設定可能。

5. メール送信時の注意点

• 件名：30文字以内でニュース性を伝える（例：〇〇が△△を開始）
• 本文：リード文＋URLで完結（長文NG）
• 添付：画像はリンク共有（容量オーバー防止）
• 宛先：CC一括送信はNG。個別または配信システムを使用。

6. PRISAの送り放題プランで継続配信を実現

「毎回メディアリストを管理するのが大変」 「どのメディアに送ればいいかわからない」 そんな悩みを解決するのがPRISAの送り放題プランです。

• • 月額1万円で送り放題
  • メディアカテゴリ別に自動振り分け
  • 予約・定期配信も可能

▶ 料金プランを見る  

7. まとめ｜“送る”ではなく“届く”広報へ

プレスリリースの目的は「送ること」ではなく「届くこと」。 配信先の質・タイミング・書き方を見直すだけで、結果は大きく変わります。 PRISAでは、あなたの“ニュースを届ける”仕組みを支援しています。 今日の1通が、明日の取材につながる。