初めに

「プレスリリースは出しているのに、なかなか取材につながらない」――そんな悩みを抱える広報・PR担当者の間で注目されているのが、レターリリースという新しい情報発信の形です。この記事では、レターリリースの意味、プレスリリースとの違い、書き方・活用ポイントをわかりやすく解説します。

 

レターリリースとは？

レターリリースとは、企業の“いま”を継続的にメディアへ届けるための情報便（Letter＋Release）です。新商品やイベントの告知に限らず、業界トレンド、独自データ、担当者の所感、開発背景、顧客の変化など、メディアが記事化しやすい素材を回数制限なく送ることをレターリリースと呼びます。

例えるなら、プレスリリースが「公式発表」なのに対し、レターリリースは「取材のきっかけを生む手紙」。宣伝色を抑えつつ、情報価値を前面に出すのが特徴です。

 

 

プレスリリースとの違い

比較項目	プレスリリース	レターリリース
主な目的	新商品・サービス・イベントの公式発表	新商品発・サービス・イベント公式発表 継続情報の提供・取材のきっかけ作り
タイミング	発表日・イベント前に配信	回数制限なく定期で送る
内容	完成情報（事実＋要点）	最新情報・背景・データ・担当者の声・裏話など素材性が高い
関係構築	一方向になりやすい	双方向コミュニケーションの起点になりやすい

 

レターリリースのメリット

1. 最新情報だけでなく、業界の日常を送ることにより記事化されやすい

未完成の素材や裏側のストーリーを含むため、記者が独自切り口で記事化しやすくなります。

2. メディアとの関係を育てられる

「いつも良質な素材をくれる企業」という印象が蓄積され、直接の取材依頼につながるケースが増えます。

3. 発信回数を増やせる

新規リリースがなくても、季節要因・数字の変化・社内取り組みなどでテーマ設計が可能。継続露出の土台になります。

書き方・構成テンプレート

1. タイトル： 読者メリットが一目で伝わる切り口（例：「Z世代で“社内ラジオ”が急増」など具体＋トレンド）
2. 導入文： 背景と問題提起（なぜ今この話題か）
3. 本文： データ・比較・具体事例・担当者コメント
4. 呼びかけ： 「取材・掲載のご相談はお気軽に」
5. 企業情報： 会社名／担当者名／連絡先

メディアが読みたくなる要素

• 数字（伸び率・割合・件数）、比較（昨対・他社・地域）、人物（担当者のリアル）
• 情報価値 ＞ 宣伝感（リンクは最小限、資料は必要十分）
• 季節・トレンドとの連動（四半期/季節ネタで定期化）

避けたいNG

• 自社自慢中心で背景や客観情報が乏しい
• 宣伝リンクだらけで読みづらい
• 同じ内容の焼き直し配信