ウェビナー（オンラインセミナー）は、今や企業の情報発信に欠かせない手段です。 しかし「なかなか申し込みが集まらない」「集客にムラがある」という声も多く聞かれます。 この記事では、現役広報が実践している“集客がうまくいくウェビナー設計”の考え方とステップを解説します。

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1. ウェビナー集客が難しい理由

多くの企業が直面する最大の課題は、「コンテンツは良いのに見つけてもらえない」こと。 いまやウェビナーは乱立状態。単にSNSで告知するだけでは埋もれてしまいます。

• 📉 開催数が多く、テーマが似通っている
• 🕐 告知開始が遅い（開催3日前など）
• 📣 告知経路が1つしかない（自社SNSだけ）

解決の鍵は、「広報＋マーケの設計力」にあります。

2. 集客を成功させる5つのステップ

1. ① テーマを“検索ワード”から決める ターゲットが検索している言葉をベースにタイトルを設計します。 例：「AI 広報」「プレスリリース 書き方」など。
2. ② 告知ページをSEO＋CV設計で作る タイトル・概要・日時・登壇者・申込ボタンを明確に。 見出し構成を意識するだけで検索流入が増えます。
3. ③ SNSとメールを連動させる SNSは共感訴求、メールは実務訴求。 両方に合わせた導線で拡散効果を高めます。
4. ④ 告知タイミングを3回に分ける 開催10日前（概要告知）→3日前（リマインド）→前日（緊急告知）。
5. ⑤ 開催後も“リリース化”する 開催内容をまとめて「ウェビナーレポート」として発信。 次回集客にもつながる資産化戦略。

3. 成功企業がやっている「タイトル設計」のコツ

• ✅ タイトルに“数字”を入れる：「3つのコツ」「5つの事例」
• ✅ “得られる成果”を明示：「売上を伸ばす」「取材される」
• ✅ “ターゲット”を具体化：「広報担当者向け」「BtoB企業必見」

タイトル設計で申し込み率が2〜3倍変わることもあります。

4. 広報目線で見るウェビナー集客の本質

広報は“情報を拡散させる”だけではなく、“信頼を作る”仕事です。 ウェビナーも同じで、単発イベントではなく「ブランド接点の設計」として捉えることが重要です。 一度参加した人が、次のイベントやサービスにも関心を持つ── この「継続接触」を意識するだけで、PR効果は大きく変わります。

5. 申し込みを増やす導線設計

• 🎯 LPに「参加するメリット」を3行でまとめる
• 🧠 フォームを短く（名前・メールのみ）
• 📢 CTAを3か所に設置（上・中・下）
• 💬 事例や登壇者紹介に“人の顔”を入れる

特に「人の登壇」があるウェビナーは、告知画像に登壇者の写真を入れるとCTRが平均1.8倍上がります。

6. まとめ｜“1回で終わらないウェビナー”を設計しよう

ウェビナーは「開催して終わり」ではありません。 次の接点（資料DL・次回申込・メルマガ登録）まで設計してこそ、成功といえます。 継続的な集客＝広報戦略の一部。 ウェビナーもPR活動の“延長線”として位置づけていきましょう。