プレスリリースを配信するうえで欠かせないのが「メディアリスト」。 誰に、どんな情報を、どう届けるか──この“土台”があるかどうかで、PRの結果は大きく変わります。 この記事では、現役メディア視点から「成果につながるメディアリストの作り方と運用法」を解説します。

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1. メディアリストとは？

メディアリストとは、プレスリリースや情報提供を送るメディア関係者の連絡先リストのことです。 テレビ局・新聞・雑誌・Webメディアなどの担当者名、部署、メールアドレスなどをまとめます。 いわば「広報の営業リスト」であり、PR活動の心臓部とも言えます。

2. メディアリストが必要な理由

• 📢 確実に情報を届ける： 一斉配信ではなく、担当者に直接届く仕組みを作れる
• 🧭 ターゲットを絞り込める： 業界・テーマに合ったメディアへ精度高く発信
• 🤝 信頼関係の積み重ね： 継続的に情報提供することで取材につながる

単に「送る先の一覧」ではなく、「関係を育てるデータベース」として運用することがポイントです。

3. 効果的なメディアリストの作り方

1. ① 対象業界を決める： 自社のニュースが届きやすい分野を選定（例：IT、教育、美容など）
2. ② 掲載実績を調べる： 同業他社が掲載されたメディアをリストアップ
3. ③ メディアの連絡先を確認： 公式サイトの「編集部情報」「お問い合わせ」から取得
4. ④ 担当者名を明記： 名前・部署・役職を記入（可能な範囲で）
5. ⑤ 定期的に更新： 3ヶ月ごとに掲載・担当者の変動をチェック

エクセルやスプレッドシートでもOKですが、情報が増えるほど管理が煩雑になるため、 PRISAのように既に構築済みのメディアネットワークを活用するのも効果的です。

4. メディアリスト作成の注意点

• 無差別配信はNG： 興味のない媒体に大量送信すると迷惑扱いされる
• 個人情報の扱いに注意： 社員間共有は限定的に
• 内容の一貫性： リリース文面はメディアごとに調整する

「誰に」「何を」「どのように」伝えるか。 この3点を意識すれば、メディアリストは“送るだけの名簿”から“戦略ツール”に変わります。

5. 効果を高めるメディアリスト運用のコツ

• 📈 リストを「反応率」で分類する（取材・返信・掲載など）
• 💬 コメント付きリリースを送る（担当者宛の一言で開封率UP）
• 🧠 SNSでもつながる（記者や編集者の発信をフォロー）
• 🗓️ 配信履歴を残す（いつ・誰に・どんな反応があったか）

継続的に運用することで、“数字で見える関係性”が構築できます。

6. まとめ｜“送る”から“届く”へ

メディアリストは、リリース配信のスタート地点。 単にアドレスを並べるのではなく、「この人に届けたい」という意識が大切です。 PRISAでは、1163名のメディア関係者ネットワークを活用し、 企業のニュースを“届くリリース”としてサポートしています。