プレスリリースを書いたけれど、 「送っても反応がない」「どこに送ればいいの？」と悩む広報担当者は多いもの。 この記事では、現役メディアの視点から、「取材されるための送り方とタイミング」を具体的に解説します。

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1. プレスリリースを送る目的を明確にする

リリースを送る目的は「メディアに情報を知ってもらう」こと。 「記事にしてほしい」ではなく、「取材のきっかけを提供する」という意識が大切です。 この視点を持つだけで、件名・送信文・配信先リストの精度が変わります。

2. プレスリリースを送る方法は3つ

1. ① メールで直接送る：もっとも基本的で確実な方法。 件名や宛名で反応率が大きく変わります。
2. ② 配信サービスを利用：PR TIMES、PR Wire、PRISAなど。効率は高いが内容の質で差が出ます。
3. ③ メディアへの持ち込み・DM：業界誌・Webメディアなど特定テーマで効果的。

最も重要なのは、「誰に」「どんな形で」「いつ」届けるかです。

3. メールで送るときの基本構成（テンプレ）

件名：【新サービス発表】AI動画編集ツール「ClipEase」を提供開始 本文： 株式会社サンプルの広報担当 ○○と申します。 AIを活用した動画編集支援ツール「ClipEase（クリップイーズ）」をリリースいたしました。 下記URLまたは添付資料に詳細をまとめております。 ご取材・ご掲載のご検討をお願いいたします。 URL：https://sample.co.jp/release/clip-ease 添付：プレスリリースPDF（1MB以内） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 株式会社サンプル 広報部 ○○○○ Mail：info@sample.co.jp / Tel：03-0000-0000 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

ポイントは「件名で内容が一瞬で伝わること」。 記者は1日数百通のメールを受け取るため、件名＝第一印象です。

4. 送り方で変わる取材率アップの3ステップ

① 送り先を絞る

関係のないメディアに大量送信すると逆効果。 配信リストを「業界×媒体種別」で整理しましょう。

② タイミングを選ぶ

• ベストな曜日：火〜木曜がもっとも反応が良い
• ベストな時間：午前10〜11時頃（編集会議前後）
• 避ける時間：金曜午後・夜・休日前

③ 送信後のフォロー

「リリース届いていますか？」という電話は不要。 代わりに、追記情報や写真提供など“価値ある追加連絡”をしましょう。

5. 配信前チェックリスト

• 件名にニュース性があるか
• 本文が1〜2ページで完結しているか
• 画像・資料リンクが正常か
• 担当者の連絡先が明記されているか
• タイミングが「朝・平日中日」になっているか

6. 現役メディアが教える「届くリリース」の特徴

1. ① メール本文内にリリース本文をそのまま記載（PDFだけはNG）
2. ② 冒頭3行で“何のニュースか”が伝わる
3. ③ 画像・データリンクが整っている

メディアが一目で理解できる形式こそ、取材率が高いリリースです。

7. よくあるNG例

• 宣伝色が強すぎるタイトル
• CCで大量送信（個別送信が原則）
• PDFだけ添付して本文なし
• 夜中や休日の送信

8. まとめ｜送り方とタイミングで結果は変わる

同じ内容のプレスリリースでも、送り方やタイミング次第で反応は何倍も変わります。 “情報を届ける力”を磨くことが、広報の成果を左右します。