【SMALT OFFICE（グループウェア）】移行支援ツールアップデートと製品セキュリティ強化を図るアップデート！

株式会社ヴィセントは、提供するオンプレミス対応グループウェア「SMALT OFFICE」において、システムの安全運用とスムーズなデータ移行を実現する4つの機能改善アップデートを実施いたしました。

■ 今回の主な機能改善・アップデート（4つのポイント）

(1) 移行機能：サイボウズからのインポート時に「進捗状況確認機能」を追加

・以下の機能についてサイボウズからのデータインポートの際に進捗状況が確認できるように改善されました。 　

＜対象機能＞ 　　

・スケジュール、掲示板、ワークフロー、カスタムアプリ、ファイル管理、アドレス帳（共有、個人）

(2) セキュリティ対策：「パスワードロック機能」を追加

(3)セキュリティ対策：「２要素認証（2FA）」機能の搭載

(4) セキュリティ対策：「ログイン失敗時の通知機能」および「監査ログ」の拡充

キャプション：ロック発生時の通知先としてメールアドレスやMattermostのWebhookを設定する画面

キャプション：発生日時や認証の種類、アクセス元IPなどを一覧で確認できる監査ログ画面

■その他の改善：

　Ver2.4からVer2.5になることで、カスタムアプリ関連では、一覧、詳細ビュー機能の追加を行っております。また、セキュリティインシデント関連では、お客さまの個人情報をより安全にお守りするため、パスワードの管理・暗号化方式を最新の高度なセキュリティ基準に強化しております。具体的には、SSRF対策強化として、オープンデータのURL取得機能関連を強化、パスワードのbcrypt移行として、MD5から、bcryptへ変更しております。

■ 背景：2027年9月「サイボウズOfficeパッケージ版」サポート終了の課題を受けて

「サイボウズOffice（パッケージ版）」の全サポートが終了すると公表されています。

しかし、金融・医療・製造業をはじめとする厳格なセキュリティ要件を持つ企業や、コスト面も含め、自社サーバーでのデータ保持を義務付けている組織においては、「クラウド化できない」「オンプレミス環境のまま運用を継続したい」という強いニーズが存在します。

SMALT OFFICEは、従来のオンプレミス環境ならではの安全性を確保しつつ、サイボウズからのスムーズなデータ移行機能や最新のセキュリティ要件（２要素認証・監査ログなど）を満たした移行の「受け皿」として、企業の業務継続を強力に支援いたします。

現在、2027年9月に迫る「サイボウズOffice（パッケージ版）」のメーカーサポート終了に伴い、多くの企業がシステム移行の検討を迫られています。しかし、セキュリティ要件や社内規定によりクラウド移行が困難な企業においては、「オンプレミス環境での継続運用」および「安全なデータ移行」が大きな課題となっています。

これを受け、当社では弊社製品、SMALT OFFICEをご提供しておりますが、その一環におきまして、今回、サイボウズからのデータ移行時の利便性とセキュリティ強度を大幅に高めるアップデートを行っております。

■ 株式会社ヴィセント会社概要