【AlgorHRm導入事例：リージョナルフィッシュ株式会社様】採用アシスタント1名に頼っていた採用業務を、AIで人が介在しなくても回る仕組みに

HRコンサルティング（採用コンサル〜採用代行の一気通貫型）サービス「Recboo(リクブー)」、HR特化のAIソリューション「AlgorHRm(アルゴエイチアール)」を提供する株式会社ノックラーン（東京都大田区、代表取締役：福本 英）は、リージョナルフィッシュ株式会社（京都府京都市、代表取締役社長：梅川 忠典氏）の導入事例インタビュー記事を公開しました。

本記事では、同社がノックラーンのHR業務自動化ソリューション「AlgorHRm」を活用し、採用アシスタント個人の経験に依存していた応募対応を自動化した取り組みを紹介しています。

水産物の品種改良に挑む企業の、採用を支える仕組みづくり

京都大学の品種改良技術と近畿大学の養殖技術を組み合わせ、これまでほとんど進んでいなかった水産物の品種改良に取り組むリージョナルフィッシュ株式会社。

2019年の設立以来、博士号取得者28名以上を抱える研究開発型の組織として事業を拡大してきました。

その採用業務は、長らく採用アシスタントが柔軟に対応する形で回っていました。しかし、その方の退職が決まったことをきっかけに、属人化していた業務をどう引き継ぎ、自動化していくかが急務になりました。

今回の取り組みでは、応募受付から社内の関係者への連携までを自動化。採用候補者の応募対応時間を1件あたり30分から3分へ、90％短縮しました。

導入背景：社内事情に詳しい担当者の対応を、どう引き継ぐか

従来は、面接に参加する部門の調整や応募書類の整理などを、社内事情に詳しい採用アシスタントが担当されている状況でした。業務手順が十分に定まっていない部分もあり、新たな担当者を採用して同じ対応を再現することは難しいと考えていました。

また、必要なポジションが生じた際に採用する同社では、採用業務量に波があります。採用管理システム（ATS）に継続的な固定費をかける判断も難しく、自社の運用に合う方法を探していました。

こうした背景から、採用業務と自動化の双方に知見を持つ専門家へ相談し、AlgorHRmの導入に至りました。

AlgorHRmが担ったこと

本事例では、応募情報の受信後に必要となる社内連携と準備作業を、一連の流れとして整えました。

• 受信から5分以内にSlackへ応募情報を起票し、ポジションごとの担当者へ通知

• 候補者フォルダの作成、評価シートの準備、応募書類の格納

• 応募情報の台帳への記録と、進捗の一覧化

• 選考結果や次回選考の通知文面のテンプレート化

作業時間の短縮と担当者に依存しない社内連携を実現

自動化によって、面接官が選考に必要な書類や評価シートを確認できる状態を速やかに整え、初動の迅速化につなげました。同社からは、候補者対応の漏れがなくなり、対応品質が安定したとの評価もいただいています。

この事例が示すのは、採用担当者の交代に備え、応募情報を受け取り、必要な準備を整え、関係者へ届けるまでの業務を仕組みに置き換えた実践です。

自動化する範囲と人が判断する範囲を整理することで、担当者の経験や手が空くタイミングに左右されにくい体制を構築しました。

導入企業コメント

リージョナルフィッシュ株式会社 執行役員 CSO 経営企画部長 岩井 愛可様

採用アシスタントの退職が決まった際、新しい方に同じ対応を担っていただく難しさを感じ、自動化について相談しました。

導入後は、応募情報を担当者につなぎ、必要な書類を用意するまでの流れが整い、面接官が動き始めるまでの時間も短くなりました。

一方で、社外への連絡など、人が確認すべき業務もあります。自動化の目的を明確にし、人の判断と組み合わせて活用することが大切だと感じています。

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AlgorHRmサービス概要

「AlgorHRm」は、株式会社ノックラーンが提供する、採用・人事業務のAI化を支援するサービスです。各社の業務の洗い出しから、AIを組み込んだワークフローの設計・構築、現場への定着までを一貫して支援します。

採用・人事の現場では、AIツールの選択肢が増える一方で、「自社の業務に合わせて設計し、実際に使われる状態まで持っていく担い手がいない」ことが課題になっています。

AlgorHRmでは、AIとHRの両方に知見を持つ担当が現場に入り、Slack・Google Workspace・採用管理ツールなど、すでに使っているツールとAIをつなぐ形で仕組みを作ります。

当社の中途採用支援サービス「Recboo」で培ったスタートアップ採用の知見を活かし、AIに任せる業務と人が担う業務を切り分けて設計する点が特徴です。

特徴

・課題把握、ソリューション選定、投資回収の試算、導入準備、カスタマイズ開発、定着支援までを専属コンサルタントがワンストップで担当

・既存ツールとAIを連携させ、大規模なシステム開発なしで業務の仕組みを構築

・社外への連絡や最終的な評価など、判断が必要な工程は人が担う設計

・運用ノウハウを共有し、お客様が自社で運用できる状態まで伴走

Recbooサービス概要

「Recboo」は、株式会社ノックラーンが提供する中途採用支援サービスです。東証プライム上場のエアトリグループ子会社としてスタートアップ企業を中心にCxOやAIエンジニアなどのハイレイヤー採用などを支援しております。

主に、スタートアップのシードから上場企業まで採用支援に多数の実績をもち、採用戦略から実行支援まで一気通貫で柔軟に対応できるのが特徴です。採用支援先の70%がIPO/M&A/黒字化/アップラウンドを達成しております。

直近ではAI・ロボティクス・ブロックチェーン・3Dモデリング・バイオ系などのDeepTechスタートアップ企業の採用支援実績も豊富にあり、採用難易度が高い幅広いターゲットに合わせたダイレクトリクルーティングノウハウを保持しているのが強みになります。

特徴

・累計50社調達済みスタートアップを支援後、70%の割合でアップラウンド/IPO/M&A/黒字化を達成

・提携VC70社以上。スタートアップ支援に特化

・圧倒的なダイレクトリクルーティング運用ノウハウを用いた採用支援

・採用戦略設計から実行まで一気通貫で支援できる体制

・CXOクラスのハイレイヤー採用特化の支援も可能

・既存DBに加え、国内外の研究室アプローチなどバイネームアプローチも対応可能

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▼本プレスリリースに関するお問い合わせはこちら

お問い合わせフォーム：https://recboo.com/contact

メールアドレス：info@knocklearn.com

社名：株式会社ノックラーン

所在地：東京都大田区大森本町1丁目5番地1号 2階

代表取締役：福本 英

事業内容：採用コンサルティング・アウトソーシング事業

設立日：2022年3月14日

公式サイト：https://recboo.com/